PESEL для украинцев в Польше: как получить в 2026 году

PESEL — польский идентификационный номер, похожий на наш идентификационный код. Его бесплатно оформляют в любой гмине (urząd gminy или urząd miasta): при временной защите — PESEL со статусом UKR, без нее — обычный PESEL. Для начала работы PESEL не обязателен, но без него сложнее с врачом, налогами и онлайн-сервисами.

По состоянию на октябрь 2026 года. В 2026 году правила для украинцев в Польше заметно изменились, и часть из них еще уточняется. Перед поездкой сверяйтесь с официальными сайтами, ссылки на которые есть в статье, или спросите менеджера.

Что такое PESEL и зачем он нужен

PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) — 11-значный номер в государственном реестре населения Польши. Номер присваивают один раз, и он остается с вами, даже если меняется статус пребывания.

PESEL понадобится:

• в ZUS и налоговой — для взносов и годовой декларации PIT;
• у врача и в аптеке — для записи и электронных рецептов;
• для Profil Zaufany и приложения mObywatel — чтобы подавать заявления онлайн, в том числе на карту побыту;
• в банке, у мобильного оператора, при аренде жилья — там PESEL часто просят как идентификатор.

Нужен ли PESEL, чтобы начать работать

Нет, закон не требует PESEL для трудоустройства. Если номера нет, работодатель указывает в документах ZUS серию и номер паспорта — так прямо пишет ZUS. Но оформить номер все равно стоит в первые недели: он понадобится для врача и налоговой декларации.

Иначе обстоит дело с временной защитой: для таких людей PESEL со статусом UKR — подтверждение легального пребывания в Польше.

PESEL UKR: кто может получить

PESEL со статусом UKR оформляют гражданам Украины, которые приехали в Польшу из-за войны и получают временную защиту. С 5 марта 2026 года действует закон о сворачивании спецзакона (ustawa o wygaszeniu rozwiązań…): временную защиту теперь регулирует общий закон о защите иностранцев, но PESEL UKR сохранился.

Главные условия для тех, кто приезжает сейчас:

• подать заявление в течение 30 дней со дня пересечения польской границы. Если пропустить срок, временной защиты не будет;
• иметь действующий загранпаспорт: личность подтверждают именно им;
• с августа 2026 года по решению Совета ЕС защиту предоставляют только тем, кто выполнил свои воинские обязанности в Украине, если они на человека распространяются (UdSC). Тех, кто уже имел защиту до 4 августа 2026 года и не терял ее, это не касается. Каким документом подтверждать выполнение обязанностей, официально пока не разъяснено — уточните в гмине или у менеджера до поездки.

Как оформить PESEL UKR: пошагово

1. Придите лично в любую гмину (urząd gminy или urząd miasta) — не позднее чем через 30 дней после въезда.
2. Возьмите действующий загранпаспорт и цветное фото 35 × 45 мм.
3. Заполните бумажное заявление и подпишите его собственноручно. У вас возьмут отпечатки пальцев — у всех, кроме детей до 6 лет.
4. Подтверждение о присвоении номера выдают на месте. Услуга бесплатная.
5. В том же заявлении можно попросить Profil Zaufany (для него нужны польский номер телефона и email). С ним в приложении mObywatel появится «Dokument ochrony czasowej» — бывший Diia.pl.

На странице gov.pl еще можно увидеть старые правила: отпечатки пальцев с 12 лет и заявление вместо паспорта. Сейчас действует закон в новой редакции: отпечатки берут с 6 лет, а личность подтверждают действующим паспортом.

Когда статус UKR теряется

Номер PESEL остается, но статус UKR и временная защита прекращаются, если вы:

• выехали из Польши больше чем на 30 дней;
• получили разрешение на проживание — временное (в том числе карту CUKR) или постоянное;
• подали заявление о международной защите или получили временную защиту в другой стране ЕС;
• письменно отказались от защиты в гмине или стали гражданином Польши либо другой страны ЕС.

После поездки дольше 30 дней статус можно получить снова: после возвращения еще раз подать заявление в гмине. Но тогда вас будут рассматривать как нового заявителя — со всеми условиями, которые действуют на этот момент, в том числе по воинским обязанностям.

Отдельно: если PESEL UKR когда-то выдали без паспорта, личность нужно было подтвердить действующим паспортом до 31 августа 2026 года. Кто этого не сделал, с 1 сентября 2026 года потерял статус UKR (сообщение Люблинского воеводства). Можно ли в таком случае подать заявление снова, официально не разъяснено — обратитесь в гмину.

До какого числа действует временная защита

Совет ЕС продлил временную защиту для украинцев до 4 марта 2028 года (решение 2026/1912 от 30 июля 2026 года). Польский закон связывает легальность пребывания с этим решением.

При этом часть официальных польских страниц по состоянию на октябрь 2026 года еще указывает 4 марта 2027 года. Некоторые сроки в польском законе привязаны именно к этой дате — например, последний день подачи заявления на карту CUKR. Тема еще уточняется: следите за сообщениями UdSC или спросите менеджера.

Если у вас статус UKR не меньше 365 дней без перерыва и он был у вас 4 июня 2025 года, можно подать заявление на карту побыту CUKR — разрешение на 3 года. Подробнее — в статье Карта побыту в Польше.

Обычный PESEL: если у вас нет статуса UKR

Если вы приехали на работу по биометрическому паспорту, с визой или с картой побыту, оформляете обычный PESEL (gov.pl):

• автоматически — когда регистрируете адрес проживания (zameldowanie) на срок больше 30 дней;
• по заявлению в любой гмине — если номер нужен для конкретного дела, например для ZUS или налоговой. В заявлении указывают, для чего именно нужен PESEL;
• с 1 января 2026 года граждане стран вне ЕС подают заявление только лично;
• нужны заполненное заявление и документ, удостоверяющий личность (загранпаспорт). Услуга бесплатная.

Какие еще документы понадобятся для работы, собрали в статье Документы для работы в Польше. А вакансии с жильем, где координатор работодателя подскажет с первыми формальностями на месте, — в разделе работа в Польше с жильем.

Частые вопросы

Источники: — Ustawa o wygaszeniu rozwiązań… (Dz.U. 2026 poz. 203), ISAP — Ustawa o ewidencji ludności, ISAP — gov.pl: PESEL и Profil Zaufany для граждан Украины — gov.pl: PESEL для иностранцев — UdSC: продление временной защиты до 4 марта 2028 года (06.08.2026) — MOS: решения для граждан Украины — Люблинское воеводство: подтверждение личности для PESEL UKR (19.08.2026) — ZUS: идентификационные данные застрахованного лица

Не уверены, что подойдете? Подберем вакансию под ваш запрос: пройдите подбор за 1 минуту или оставьте номер в форме на этой странице — менеджер бесплатно проконсультирует.

Подобрать вакансию в Польше