Документы для работы в Польше: чеклист 2026

Для работы в Польше нужны загранпаспорт, законное основание для пребывания (безвиз, виза D, карта побыту или временная защита) и основание для работы, которое оформляет работодатель. На месте к ним добавятся письменный договор, медосмотр, инструктаж по охране труда, PESEL и счет для зарплаты. Ниже — чеклист по этапам.

По состоянию на октябрь 2026 года. Требования зависят от вашего статуса и конкретной вакансии, а правила для украинцев в 2026 году менялись. Поэтому перед выездом сверьте список с описанием вакансии и спросите менеджера.

Чеклист одним списком

1. Загранпаспорт.
2. Основание для пребывания: безвиз, виза D, карта побыту или статус UKR.
3. Основание для работы, которое оформляет работодатель.
4. Медицинское страхование на первые недели.
5. Письменный договор на понятном вам языке.
6. Медосмотр, а для работы с пищевыми продуктами — санитарная справка.
7. Инструктаж по охране труда (BHP).
8. PESEL.
9. Счет в банке для зарплаты.
10. Заявление PIT-2 для работодателя.

Перед выездом

• Загранпаспорт. Для безвиза — биометрический, действительный минимум 3 месяца после запланированного выезда из Польши. Для визы D — выданный не раньше чем 10 лет назад, с двумя свободными страницами (посольство Польши).
• Основание для пребывания. Безвиз — до 90 дней в любом 180-дневном периоде (Пограничная служба Польши); виза D с целью работы — до 1 года; карта побыту; временная защита для тех, кто приехал из-за войны. Как выбрать — в статьях Работа по биометрическому паспорту и Рабочая виза в Польшу.
• Медицинское страхование. Для визы D оно обязательно: покрытие от 30 000 € на весь срок пребывания. По безвизу — не обязательно, но советуем его иметь: пока работодатель не зарегистрирует вас в ZUS, лечение придется оплачивать самостоятельно.
• Условия работы письменно: должность, город, ставка брутто или нетто, количество часов, жилье и его стоимость. Если едете через агентство, оно должно предоставить проект договора, заверенный работодателем, до выезда — см. Как проверить агентство.
• Документы о квалификации — только если этого требует вакансия, например удостоверение на управление погрузчиком или водительские права. Что именно нужно, указано в описании вакансии.
• Копии паспорта и договора — в телефоне и у родных.

Основание для работы: что оформляет работодатель

Документы в польские органы подает работодатель — онлайн на praca.gov.pl. Что нужно, зависит от вашего статуса:

• Статус UKR (временная защита) — работодатель уведомляет центр занятости в течение 7 дней с начала работы.
• Граждане Украины, которые находятся в Польше легально без временной защиты (безвиз, виза, карта побыту), — до марта 2029 года так же достаточно уведомления в течение 7 дней (Zielona Linia).
• Oświadczenie (до 24 месяцев) или разрешение на работу (до 3 лет) — нужны, чтобы получить рабочую визу D.
• Карта побыту на основании работы дает право работать у работодателя, указанного в разрешении; с картой CUKR можно работать без разрешений и уведомлений.

В первые дни на работе

• Письменный договор — до начала работы. Если он на польском, а вы его не знаете, до подписания вы должны получить его содержание на понятном вам языке (закон о трудоустройстве иностранцев, ст. 5). О видах договоров — в статье Umowa zlecenie или umowa o pracę.
• Медосмотр (badania wstępne). На umowa o pracę он обязателен: без действующей справки врача к работе не допускают, направление выдает и оплачивает работодатель (Kodeks pracy, ст. 229). На umowa zlecenie закон медосмотра не требует, но компания может его попросить — кто платит, стоит зафиксировать в договоре (PIP).
• Санитарная справка (orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych) — для работы с пищевыми продуктами. Ее выдает семейный врач или врач медицины труда, а оплачивает работодатель или заказчик работ (закон об инфекционных болезнях, ст. 6–8).
• Инструктаж по охране труда (szkolenie BHP) — на umowa o pracę работодатель проводит его до начала работы.
• PESEL — для старта работы не обязателен, но нужен для врача и налогов: как получить.
• Счет в банке. На umowa o pracę зарплату перечисляют на счет, который вы укажете; наличными — только если вы попросите об этом письменно или электронно (Kodeks pracy, ст. 86). На umowa zlecenie способ оплаты определяет договор.
• Заявление PIT-2 — чтобы налог каждый месяц уменьшали на 300 zł. Как работают налоги — в статье Налоги в Польше с зарплаты.

Когда работодатель регистрирует вас в ZUS, вы получаете государственное медицинское страхование NFZ на тех же условиях, что и поляки (Zielona Linia).

Если планируете работать дольше

• Подайте заявление на карту побыту, пока ваше пребывание легальное: пошаговая инструкция.
• Храните договоры, расчетные листы и PIT-11 — они понадобятся для налоговой декларации и заявлений на разрешения.
• Периоды работы на umowa zlecenie с 2026 года засчитывают в трудовой стаж; подтверждает их справка из ZUS (PIP).

Требования к документам для каждой вакансии разные, поэтому условия указаны в ее описании: все вакансии в Польше, работа на складе, вакансии с жильем. Что входит в подбор и сопровождение до места работы и сколько это стоит, описано на странице Услуги.

Частые вопросы

Источники: — Kodeks pracy, ст. 86, 229, 237³ (ISAP) — PIP: медосмотр по гражданско-правовым договорам — Ustawa o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych, ст. 6–8 (ISAP) — Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, ст. 5 (ISAP) — Ustawa o cudzoziemcach, ст. 25 — страхование для визы (ISAP) — Посольство Польши в Украине: виза типа D — Пограничная служба Польши: безвиз для граждан Украины — Zielona Linia: трудоустройство граждан Украины, переходное положение — Zielona Linia: социальное и медицинское страхование иностранцев — PIP Гданьск: стаж на umowa zlecenie с 2026 года

Не уверены, что подойдете? Подберем вакансию под ваш запрос: пройдите подбор за 1 минуту или оставьте номер в форме на этой странице — менеджер бесплатно проконсультирует.

Подобрать вакансию в Польше