Документи для роботи в Польщі: чекліст 2026

Для роботи в Польщі потрібні закордонний паспорт, законна підстава для перебування (безвіз, віза D, карта побиту або тимчасовий захист) і підстава для роботи, яку оформлює роботодавець. На місці до них додадуться письмовий договір, медогляд, інструктаж з охорони праці, PESEL і рахунок для зарплати. Нижче — чекліст по етапах.

Станом на жовтень 2026 року. Вимоги залежать від вашого статусу й конкретної вакансії, а правила для українців у 2026 році змінювалися. Тож перед виїздом звірте список з описом вакансії та запитайте менеджера.

Чекліст одним списком

1. Закордонний паспорт.
2. Підстава для перебування: безвіз, віза D, карта побиту або статус UKR.
3. Підстава для роботи, яку оформлює роботодавець.
4. Медичне страхування на перші тижні.
5. Письмовий договір зрозумілою вам мовою.
6. Медогляд, а для роботи з харчовими продуктами — санітарна довідка.
7. Інструктаж з охорони праці (BHP).
8. PESEL.
9. Рахунок у банку для зарплати.
10. Заява PIT-2 для роботодавця.

Перед виїздом

• Закордонний паспорт. Для безвізу — біометричний, дійсний щонайменше 3 місяці після запланованого виїзду з Польщі. Для візи D — виданий не раніше ніж 10 років тому, з двома вільними сторінками (посольство Польщі).
• Підстава для перебування. Безвіз — до 90 днів у будь-якому 180-денному періоді (Прикордонна служба Польщі); віза D з метою роботи — до 1 року; карта побиту; тимчасовий захист для тих, хто приїхав через війну. Як обрати — у статтях Робота за біометричним паспортом і Робоча віза в Польщу.
• Медичне страхування. Для візи D воно обов’язкове: покриття від 30 000 € на весь строк перебування. За безвізом — не обов’язкове, але радимо його мати: доки роботодавець не зареєструє вас у ZUS, лікування доведеться оплачувати самостійно.
• Умови роботи письмово: посада, місто, ставка брутто чи нетто, кількість годин, житло і його вартість. Якщо їдете через агентство, воно має надати проєкт договору, завірений роботодавцем, до виїзду — див. Як перевірити агентство.
• Документи про кваліфікацію — лише якщо цього вимагає вакансія, наприклад посвідчення на керування навантажувачем чи водійські права. Що саме потрібно, вказано в описі вакансії.
• Копії паспорта й договору — у телефоні та в рідних.

Підстава для роботи: що оформлює роботодавець

Документи до польських органів подає роботодавець — онлайн на praca.gov.pl. Що потрібно, залежить від вашого статусу:

• Статус UKR (тимчасовий захист) — роботодавець повідомляє центр зайнятості протягом 7 днів від початку роботи.
• Громадяни України, які перебувають у Польщі легально без тимчасового захисту (безвіз, віза, карта побиту), — до березня 2029 року так само достатньо повідомлення протягом 7 днів (Zielona Linia).
• Oświadczenie (до 24 місяців) або дозвіл на роботу (до 3 років) — потрібні, щоб отримати робочу візу D.
• Карта побиту на підставі роботи дає право працювати в роботодавця, вказаного в дозволі; з картою CUKR можна працювати без дозволів і повідомлень.

У перші дні на роботі

• Письмовий договір — до початку роботи. Якщо він польською, а ви її не знаєте, до підписання ви маєте отримати його зміст зрозумілою вам мовою (закон про працевлаштування іноземців, ст. 5). Про види договорів — у статті Umowa zlecenie чи umowa o pracę.
• Медогляд (badania wstępne). На umowa o pracę він обов’язковий: без чинної довідки лікаря до роботи не допускають, направлення видає і оплачує роботодавець (Kodeks pracy, ст. 229). На umowa zlecenie закон медогляду не вимагає, але компанія може його попросити — хто платить, варто зафіксувати в договорі (PIP).
• Санітарна довідка (orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych) — для роботи з харчовими продуктами. Її видає сімейний лікар або лікар медицини праці, а оплачує роботодавець чи замовник робіт (закон про інфекційні хвороби, ст. 6–8).
• Інструктаж з охорони праці (szkolenie BHP) — на umowa o pracę роботодавець проводить його до початку роботи.
• PESEL — для старту роботи не обов’язковий, але потрібен для лікаря й податків: як отримати.
• Рахунок у банку. На umowa o pracę зарплату перераховують на рахунок, який ви вкажете; готівкою — лише якщо ви про це попросите письмово чи електронно (Kodeks pracy, ст. 86). На umowa zlecenie спосіб оплати визначає договір.
• Заява PIT-2 — щоб податок щомісяця зменшували на 300 zł. Як працюють податки — у статті Податки в Польщі із зарплати.

Коли роботодавець реєструє вас у ZUS, ви отримуєте державне медичне страхування NFZ на тих самих умовах, що й поляки (Zielona Linia).

Якщо плануєте працювати довше

• Подайте заяву на карту побиту, поки ваше перебування легальне: покрокова інструкція.
• Зберігайте договори, розрахункові листи й PIT-11 — вони знадобляться для податкової декларації та заяв на дозволи.
• Періоди роботи на umowa zlecenie з 2026 року зараховують до трудового стажу; підтверджує їх довідка з ZUS (PIP).

Вимоги до документів для кожної вакансії різні, тому умови вказано в її описі: усі вакансії в Польщі, робота на складі, вакансії з житлом. Що входить у підбір і супровід до місця роботи та скільки це коштує, описано на сторінці Послуги.

Часті запитання

Джерела: — Kodeks pracy, ст. 86, 229, 237³ (ISAP) — PIP: медогляд на цивільно-правових договорах — Ustawa o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych, ст. 6–8 (ISAP) — Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, ст. 5 (ISAP) — Ustawa o cudzoziemcach, ст. 25 — страхування для візи (ISAP) — Посольство Польщі в Україні: віза типу D — Прикордонна служба Польщі: безвіз для громадян України — Zielona Linia: працевлаштування громадян України, перехідне положення — Zielona Linia: соціальне й медичне страхування іноземців — PIP Гданськ: стаж на umowa zlecenie з 2026 року

Не впевнені, що підійдете? Підберемо вакансію під ваш запит: пройдіть підбір за 1 хвилину або залиште номер у формі на цій сторінці — менеджер безкоштовно проконсультує.

Підібрати вакансію в Польщі