PESEL для українців у Польщі: як отримати у 2026 році

PESEL — польський ідентифікаційний номер, схожий на наш ідентифікаційний код. Його безкоштовно оформлюють у будь-якій гміні (urząd gminy чи urząd miasta): з тимчасовим захистом — PESEL зі статусом UKR, без нього — звичайний PESEL. Для початку роботи PESEL не обов’язковий, але без нього складніше з лікарем, податками й онлайн-сервісами.

Станом на жовтень 2026 року. У 2026 році правила для українців у Польщі суттєво змінилися, і частина з них ще уточнюється. Перед поїздкою звіряйтеся з офіційними сайтами, посилання на які є в статті, або запитайте менеджера.

Що таке PESEL і навіщо він

PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) — 11-значний номер у державному реєстрі населення Польщі. Номер присвоюють один раз, і він лишається з вами, навіть якщо змінюється статус перебування.

PESEL знадобиться:

• у ZUS і податковій — для внесків і річної декларації PIT;
• у лікаря та в аптеці — для запису й електронних рецептів;
• для Profil Zaufany і застосунку mObywatel — щоб подавати заяви онлайн, зокрема на карту побиту;
• у банку, у мобільного оператора, під час оренди житла — там PESEL часто просять як ідентифікатор.

Чи потрібен PESEL, щоб почати роботу

Ні, закон не вимагає PESEL для працевлаштування. Якщо номера немає, роботодавець указує в документах ZUS серію й номер паспорта — так прямо пише ZUS. Але номер усе одно варто оформити в перші тижні: він знадобиться для лікаря й податкової декларації.

Інша ситуація — з тимчасовим захистом: для таких людей PESEL зі статусом UKR — підтвердження легального перебування в Польщі.

PESEL UKR: хто може отримати

PESEL зі статусом UKR оформлюють громадянам України, які приїхали до Польщі через війну й отримують тимчасовий захист. З 5 березня 2026 року діє закон про згортання спецзакону (ustawa o wygaszeniu rozwiązań…): тимчасовий захист тепер регулює загальний закон про захист іноземців, але PESEL UKR лишився.

Головні умови для тих, хто приїжджає зараз:

• подати заяву протягом 30 днів від дня перетину польського кордону. Якщо пропустити строк, тимчасового захисту не буде;
• мати чинний закордонний паспорт: особу підтверджують саме ним;
• з серпня 2026 року за рішенням Ради ЄС захист надають лише тим, хто виконав свої військові обов’язки в Україні, якщо вони на людину поширюються (UdSC). Тих, хто вже мав захист до 4 серпня 2026 року й не втрачав його, це не стосується. Яким документом підтверджувати виконання обов’язків, офіційно поки не роз’яснено — уточніть у гміні або в менеджера до поїздки.

Як оформити PESEL UKR: покроково

1. Прийдіть особисто до будь-якої гміни (urząd gminy або urząd miasta) — не пізніше ніж через 30 днів після в’їзду.
2. Візьміть чинний закордонний паспорт і кольорове фото 35 × 45 мм.
3. Заповніть паперову заяву й підпишіть її власноруч. У вас візьмуть відбитки пальців — у всіх, крім дітей до 6 років.
4. Підтвердження про присвоєння номера видають на місці. Послуга безкоштовна.
5. У тій самій заяві можна попросити Profil Zaufany (для нього потрібні польський номер телефону й email). З ним у застосунку mObywatel з’явиться «Dokument ochrony czasowej» — колишній Diia.pl.

На сторінці gov.pl ще можна побачити старі правила: відбитки пальців з 12 років і заява замість паспорта. Зараз діє закон у новій редакції: відбитки беруть з 6 років, а особу підтверджують чинним паспортом.

Коли статус UKR втрачається

Номер PESEL лишається, але статус UKR і тимчасовий захист припиняються, якщо ви:

• виїхали з Польщі більш ніж на 30 днів;
• отримали дозвіл на проживання — тимчасовий (зокрема карту CUKR) або постійний;
• подали заяву про міжнародний захист або отримали тимчасовий захист в іншій країні ЄС;
• письмово відмовилися від захисту в гміні або стали громадянином Польщі чи іншої країни ЄС.

Після поїздки, довшої за 30 днів, статус можна отримати знову: після повернення ще раз подати заяву в гміні. Але тоді вас розглядатимуть як нового заявника — з усіма умовами, що діють на цей момент, зокрема щодо військових обов’язків.

Окремо: якщо PESEL UKR колись видали без паспорта, особу треба було підтвердити чинним паспортом до 31 серпня 2026 року. Хто цього не зробив, з 1 вересня 2026 року втратив статус UKR (повідомлення Люблінського воєводства). Чи можна в такому разі подати заяву знову, офіційно не роз’яснено — зверніться до гміни.

До якого числа діє тимчасовий захист

Рада ЄС продовжила тимчасовий захист для українців до 4 березня 2028 року (рішення 2026/1912 від 30 липня 2026 року). Польський закон пов’язує легальність перебування з цим рішенням.

Водночас частина офіційних польських сторінок станом на жовтень 2026 року ще вказує 4 березня 2027 року. Деякі строки в польському законі прив’язані саме до цієї дати — наприклад, останній день подання заяви на карту CUKR. Тема ще уточнюється: стежте за повідомленнями UdSC або запитайте менеджера.

Якщо ви маєте статус UKR щонайменше 365 днів без перерви і мали його 4 червня 2025 року, можна подати заяву на карту побиту CUKR — дозвіл на 3 роки. Детальніше — у статті Карта побиту в Польщі.

Звичайний PESEL: якщо у вас немає статусу UKR

Якщо ви приїхали на роботу за біометричним паспортом, з візою чи з картою побиту, оформлюєте звичайний PESEL (gov.pl):

• автоматично — коли реєструєте адресу проживання (zameldowanie) на строк понад 30 днів;
• за заявою в будь-якій гміні — якщо номер потрібен для конкретної справи, наприклад для ZUS чи податкової. У заяві вказують, для чого саме потрібен PESEL;
• з 1 січня 2026 року громадяни країн поза ЄС подають заяву тільки особисто;
• потрібні заповнена заява і документ, що посвідчує особу (закордонний паспорт). Послуга безкоштовна.

Які ще документи знадобляться для роботи, зібрали в статті Документи для роботи в Польщі. А вакансії з житлом, де координатор роботодавця підказує з першими формальностями на місці, — у розділі робота в Польщі з житлом.

Часті запитання

Джерела: — Ustawa o wygaszeniu rozwiązań… (Dz.U. 2026 poz. 203), ISAP — Ustawa o ewidencji ludności, ISAP — gov.pl: PESEL і Profil Zaufany для громадян України — gov.pl: PESEL для іноземців — UdSC: продовження тимчасового захисту до 4 березня 2028 року (06.08.2026) — MOS: рішення для громадян України — Люблінське воєводство: підтвердження особи для PESEL UKR (19.08.2026) — ZUS: ідентифікаційні дані застрахованої особи

Не впевнені, що підійдете? Підберемо вакансію під ваш запит: пройдіть підбір за 1 хвилину або залиште номер у формі на цій сторінці — менеджер безкоштовно проконсультує.

Підібрати вакансію в Польщі